4. Februar 2021
Ergänzung zu Gantt-Charts: Unsere intelligente Personal-Einsatz-Planung
Gantt-Charts sind in der Personal-Einsatz-Planung ein beliebtes Tool, um Projektaktivitäten grafisch darzustellen. Führt man sich jedoch vor Augen, dass über 50% der produzierenden Unternehmen in Deutschland im Bereich der Instandhaltung nur reaktiv arbeiten, braucht es eine dynamische Lösung, die auf solche Entwicklungen schnell reagieren kann. Unser intelligentes Personal-Einsatz-Planungs-Modul macht dies möglich und ist damit die ideale Ergänzung zu gewöhnlichen Gantt-Charts.
Das Problem ist folgendes: In Instandhaltungsabteilungen mit mehreren Instandhaltern stellt das Wissen um die Verfügbarkeit und Qualifikation einzelner Mitarbeiter eine große Schwierigkeit auf der Planungs- und Steuerungsebene dar. Plantafeln im Bereich der Personal-Einsatz-Planung sind dabei rein verwaltend und können keine Informationen über die Zuweisung eines geeigneten Mitarbeiters geben. Werden Störungen oder Stillstände gemeldet, die ungeplante und hoch-priorisierte Instandhaltungstätigkeiten erfordern, müssen diese Planungen häufig mehrmals am Tag angepasst und revidiert werden. Aus diesem Grund ist es bei der Personal-Einsatz-Planung vorteilhaft, wenn der Personaleinsatz nicht nur mittels Gantt-Charts erfolgt, sondern sich agil auf die aktuelle Situation anpasst. Neben der Zuordnung aller geplanten Tätigkeiten sollte die Planungs- und Steuerungsebene auch ein intelligentes System zur Verfügung haben, um die Zeiten ungeplanter Downtimes so gering wie möglich zu halten.
Mit unserem neuen Personal-Einsatz-Planung-Modul im DIVA® Ecosystem geben wir Unternehmen solch ein System an die Hand. Mit dieser Softwarelösung hat der Instandhaltungsleiter einen Komplettüberblick über alle offenen geplanten und ungeplanten Instandhaltungsaufträge. Er sieht mittels eines Ampelsystems, wer von seinen Instandhaltern an welchem Auftrag arbeitet und wer noch Kapazitäten frei hat. Ferner empfiehlt das Modul bei Aufträgen mit kritischen Stillständen – die in der Ansicht proirisiert werden können – ein ausgewähltes Mitarbeiterteam, das über das notwenige Skill-Level und die Qualifikationen verfügt. Mit dieser intelligenten Personal-Einsatz-Planung können die Stillstandzeiten drastisch reduziert, unnötige Kosten eingespart werden und die OEE des Unternehmens gesteigert werden.
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